Caso de sucesso Varejo

De bot a agente de IA: como a Sestini cortou o custo de transbordo em 66%

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Introdução

Fundada em 1994, a Sestini construiu uma trajetória singular no mercado brasileiro. Em três décadas, a empresa saiu da importação de produtos para se tornar uma das marcas de malas, mochilas e acessórios mais reconhecidas do país, com mais de 14.000 pontos de venda, presença consolidada no e-commerce e um portfólio que atravessa gerações, do infantil ao executivo.

Crescer no varejo brasileiro hoje, porém, exige mais do que um bom produto. Exige que cada ponto de contato com o cliente (da compra à troca) esteja à altura da experiência que a marca promete.

Foi nesse ponto que o atendimento da Sestini encontrou seu limite.

A operação contava com um bot tradicional que resolvia pouco mais da metade dos chamados de forma autônoma. O restante seguia para atendentes humanos trazendo junto: custo, volume e demora.

O tempo médio de resolução chegava a 18 dias.

A questão não era tecnologia por tecnologia. Era necessário reposicionar o atendimento como um ativo operacional que resolvesse de ponta a ponta.

A resposta veio com a Tini: o nome carinhoso que a Sestini deu à Núb.ia Resolve, a agente de IA da NeoAssist, integrada diretamente à plataforma VTEX, ao catálogo de produtos e ao Troque Commerce. O cliente passou a conversar, de verdade. O sistema passou a resolver.

  • 83%

    de resolução automática com a Tini

  • 66%

    em savings no primeiro trimestre

  • −78%

    no tempo médio de resolução

  • 2,9x

    redução no custo com transbordo

DESAFIOS

Conheça os principais desafios enfrentados pela Sestini

  • Um bot que resolvia metade, mas transferia o resto:
    Um bot que resolvia metade, mas transferia o resto: Com 55% de resolutividade, o bot anterior da Sestini deixava quase metade dos atendimentos nas mãos humanas. Cada transbordo era um custo, um tempo perdido e uma oportunidade de frustrar o cliente.

    Tini como agente principal de atendimento

    A Núb.ia Resolve substituiu a lógica de fluxos rígidos por conversação inteligente. Integrada à VTEX e ao Troque Commerce, a Tini passou a operar com contexto real sobre o pedido e o perfil do cliente, resolvendo de ponta a ponta.

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  • Pós-venda travado em trocas e devoluções:
    Pós-venda travado em trocas e devoluções: Trocas eram o gargalo mais visível da operação. O processo era lento, dependente de múltiplas transferências e custava à Sestini algo que nenhum varejo pode se dar ao luxo de perder: a confiança do cliente no pós-compra.

    Fluxos automatizados de pós-venda via Tini

    A integração entre a Tini e o Troque Commerce permitiu automatizar etapas críticas da operação de troca. O tempo médio de resolução caiu de 18 para 4 dias — uma redução de 78%. O tempo de espera, de 14 minutos para 10 segundos.

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  • Alto custo com transbordo comprometendo o P&L do SAC:
    Alto custo com transbordo comprometendo o P&L do SAC: Com mais de 13.700 atendimentos transbordados em apenas um trimestre, o custo operacional chegava a R$ 123.599, uma conta que crescia junto com o volume de demandas, sem contrapartida de eficiência.

    Arquitetura de IA que absorve volume sem escalar custo

    Com a Tini assumindo o protagonismo no atendimento, os transbordos caíram para 4.743 no mesmo período do ano seguinte. O custo foi reduzido para R$ 42.687 — 2,9 vezes menor.

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Tini como agente principal de atendimento

A Núb.ia Resolve substituiu a lógica de fluxos rígidos por conversação inteligente. Integrada à VTEX e ao Troque Commerce, a Tini passou a operar com contexto real sobre o pedido e o perfil do cliente, resolvendo de ponta a ponta.

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Fluxos automatizados de pós-venda via Tini

A integração entre a Tini e o Troque Commerce permitiu automatizar etapas críticas da operação de troca. O tempo médio de resolução caiu de 18 para 4 dias — uma redução de 78%. O tempo de espera, de 14 minutos para 10 segundos.

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Arquitetura de IA que absorve volume sem escalar custo

Com a Tini assumindo o protagonismo no atendimento, os transbordos caíram para 4.743 no mesmo período do ano seguinte. O custo foi reduzido para R$ 42.687 — 2,9 vezes menor.

RESULTADOS

83% de resolutividade automática com a Tini

83% de resolutividade automática com a Tini

A mesma operação que resolvia 55% dos casos passou a resolver 83% de forma autônoma, um crescimento de 50 pontos percentuais no indicador mais importante do SAC.

66% em savings no primeiro trimestre de 2026

66% em savings no primeiro trimestre de 2026

Impacto direto no custo operacional: mensurável, comparável e justificável para qualquer diretoria.

TMR reduzido de 18 dias para 4 dias

TMR reduzido de 18 dias para 4 dias

O pós-venda deixou de ser um passivo. A Sestini passou a resolver em dias o que antes levava semanas — uma redução de 78% no tempo médio de resolução.

SLA subindo de 66% para 73%

SLA subindo de 66% para 73%

Mais eficiência dentro do prazo, mesmo com crescimento no volume total de protocolos.

Redução na equipe de atendimento

Redução na equipe de atendimento

A Sestini saiu de 10 operadores para apenas 4.

Tempo médio de espera de 14 minutos para 10 segundos

Tempo médio de espera de 14 minutos para 10 segundos

A espera virou quase instantânea. O cliente percebe e o CSAT também.

FEEDBACK

O que a Sestini acha da NeoAssist

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Trabalho reconhecido, propósito reafirmado.