Caso de sucesso Varejo

Sestini e NeoAssist: aumento de ROI e estruturação do processo de atendimento

Digite aqui o texto alternativo da imagem.

O problema que a Sestini enfrentava:

A Sestini, com mais de 25 anos de experiência no mercado de artigos de viagem — como malas, mochilas, bolsas e acessórios —, sempre acompanhou seus clientes em diferentes momentos da vida. No entanto, a diversidade de públicos, que vai de crianças a idosos, trouxe o desafio de estabelecer uma comunicação eficaz com diferentes gerações.

Por isso, uma única maneira de se comunicar com todos não é suficiente, daí a personalização de conversas é tão importante para a marca.

A ferramenta anterior não mostrava todas as informações necessárias para a realização de um atendimento, como contatos anteriores e histórico de compras. “Até a gente montar o quebra-cabeça de quem era aquele cliente já tinham se passado muitos dias, o que impactava nosso SLA e um alto índice de reprovação do cliente”, diz Davi Ferreira Pereira, Gerente de Operações na Sestini.

  • 64%

    de redução no Tempo Médio de Atendimento (TMA)

  • 60%

    de redução no Tempo Médio de Resolução (TMR)

  • 99,94%

    de resolutividade de conversas

RESULTADOS

O caminho percorrido pela Sestini para organizar seu atendimento

  • Falta de organização e rastreabilidade no atendimento:
    Falta de organização e rastreabilidade no atendimento: O sistema anterior não fornecia todas as informações necessárias sobre o cliente e o produto, tornando o processo de atendimento confuso e demorado. Isso resultava em um SLA ruim e insatisfação do cliente.

    Histórico de conversas integrado

    Na mesma hora em que chega o chamado, o operador consegue ver todo o histórico - tanto de compra quanto de contato - que aquele cliente já teve com a empresa.

    Digite aqui o texto alternativo da imagem
  • Dificuldade na triagem e direcionamento de chamados:
    Dificuldade na triagem e direcionamento de chamados: Como o atendimento era feito por e-mail, os clientes não enviavam todas as informações corretas de primeira, o que gerava um longo ciclo de solicitações para complementar os dados, atrasando o atendimento.

    Formulários inteligentes

    Os canais foram potencializados com integrações nativas, conectando informações direto no CRM.

    Digite aqui o texto alternativo da imagem
  • Alto custo operacional e necessidade de um grande time:
    Alto custo operacional e necessidade de um grande time: O processo ineficiente exigia uma equipe maior para lidar com a demanda e resolver os chamados manualmente.

    Total controle da operação

    Com a NeoAssist é possível definir SLAs, analisar seus números e garantir mais agilidade nas respostas ao cliente.

    Digite aqui o texto alternativo da imagem
Digite aqui o texto alternativo da imagem

Histórico de conversas integrado

Na mesma hora em que chega o chamado, o operador consegue ver todo o histórico - tanto de compra quanto de contato - que aquele cliente já teve com a empresa.

Digite aqui o texto alternativo da imagem

Formulários inteligentes

Os canais foram potencializados com integrações nativas, conectando informações direto no CRM.

Digite aqui o texto alternativo da imagem

Total controle da operação

Com a NeoAssist é possível definir SLAs, analisar seus números e garantir mais agilidade nas respostas ao cliente.

RESULTADOS

Eficiência, agilidade e melhor experiência para o cliente

Otimização e agilidade no atendimento:

Otimização e agilidade no atendimento:

Com a integração do formulário no site e CRM, os operadores já recebem as informações completas do cliente, reduzindo o tempo de resposta e melhorando a performance do time.

Redução de equipe sem perder eficiência:

Redução de equipe sem perder eficiência:

A equipe de atendimento foi reduzida de 16 para 13 atendentes devido à automação e melhor direcionamento dos chamados.

Melhoria na experiência do cliente e nos processos internos:

Melhoria na experiência do cliente e nos processos internos:

A empresa conseguiu reformular processos, melhorar filas de atendimento e diminuir o tempo necessário para resolver as solicitações, tornando o atendimento mais ágil e estruturado.

FEEDBACK

Veja como a Sestini avalia a parceria com a NeoAssist

Antes, a gente utilizava outra plataforma de atendimento, mas tínhamos dificuldade porque não mostrava todas as informações do cliente de maneira organizada. A gente precisava perguntar várias vezes qual era o problema, qual era o produto...

Quer ter resultados como esses?

Amplie sua capacidade de oferecer o melhor atendimento.

Fale com um especialista agora mesmo
Cases

Veja outros casos de sucesso

Ver todos