Caso de sucesso Tecnologia e Telecomunicações

Como a NeoAssist reduziu em 94% o Tempo Médio de Resolução da Hydronorth

O problema que a Hydronorth enfrentava:

Quando Mayra Souza, Coordenadora de Marketing de Produto/SAC, assumiu o time da Hydronorth, ela enfrentou uma operação paralisada e sem direção. Chamados acumulados, falta de controle sobre indicadores e um time desmotivado eram apenas alguns dos desafios.

A resistência à adoção de uma nova plataforma era alta, dificultando ainda mais o processo de transformação.

Sobre esse ponto específico, Mayra diz: “Tivemos muita resistência por parte do time para implementar a plataforma, principalmente, porque já havíamos passado por mudanças que não deram certo. O time estava desacreditado! Porém, depois que eles viram a NeoAssist funcionando e como seria nosso dia a dia, bem como a facilidade de usar, eles se animaram e hoje tudo flui muito bem!”

Mas, com a parceria certa e as ferramentas adequadas, a empresa conseguiu reverter essa situação e construir um atendimento ágil, integrado e eficiente.

  • 94%

    de redução no Tempo Médio de Resolução (TMR), de março a novembro 2024

  • 98%

    resolutividade em 2024

  • 41%

    de redução no Tempo Médio de Atendimento (TMA), em 2024

DESAFIOS

Veja como a NeoAssist fez para solucionar os desafios da Hydronorth

  • Chamados acumulados
    Chamados acumulados A equipe tinha um backlog de chamados que se estendia por 90 dias.

    Integração de canais em uma única tela

    O atendimento via WhatsApp e e-mail foi unificado, garantindo uma operação mais fluida e ágil.

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  • Ferramentas fragmentadas
    Ferramentas fragmentadas Os operadores precisavam acessar diversas plataformas para atender os clientes

    Melhoria da comunicação entre áreas

    As tratativas internas passaram a acontecer via Workflow, o que levou clareza sobre o tempo de resposta de cada área e mostrou os gaps que antes não eram vistos.

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  • Falta de visibilidade e controle
    Falta de visibilidade e controle Não havia métricas ou acompanhamento de indicadores-chave O SAC era o “patinho feio”. Toda a empresa olhava com desdém para aquela operação, visto que acumulava reclamações

    Criação de Central de Ajuda

    Com esses recursos, a equipe otimizou os fluxos de atendimento, centralizou os canais e reduziu a necessidade de navegar por várias ferramentas.

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Integração de canais em uma única tela

O atendimento via WhatsApp e e-mail foi unificado, garantindo uma operação mais fluida e ágil.

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Melhoria da comunicação entre áreas

As tratativas internas passaram a acontecer via Workflow, o que levou clareza sobre o tempo de resposta de cada área e mostrou os gaps que antes não eram vistos.

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Criação de Central de Ajuda

Com esses recursos, a equipe otimizou os fluxos de atendimento, centralizou os canais e reduziu a necessidade de navegar por várias ferramentas.

RESULTADOS

Parceria com a NeoAssist reduziu o tempo de resolução (TMR) em 94%

Em apenas 1 ano, o Tempo Médio de Resolução caiu de 54 dias para apenas 2, transformando a experiência do cliente.

Gestão eficiente:

Gestão eficiente:

Hoje, a operação é monitorada por meio de indicadores como SLA, TMA e TME, possibilitando melhorias contínuas.

Agilidade no atendimento:

Agilidade no atendimento:

Em 7 meses, a equipe conseguiu reduzir o tempo de primeiro contato para 24 horas, mantendo o mesmo número de colaboradores. Desta forma, aumentaram o número de chamados atendidos sem aumentar o custo da empresa!

Continuidade operacional:

Continuidade operacional:

Em casos de férias ou troca de equipe, os novos operadores encontram facilidade para se adaptar graças à classificação padronizada e ao histórico integrado. Desta forma, o operador não perde tempo tentando entender uma conversa, e pode resolver a demanda do cliente mais rápido.

FEEDBACK

A diretora de SAC da Hydronorth resume bem o impacto da NeoAssist:

“Ter WhatsApp, telefone e e-mail em uma única tela foi primordial para nossa operação. Hoje, quando alguém tira férias e outra pessoa precisa assumir, essa pessoa tem facilidade porque é a mesma classificação, o histórico está todo integrado e é fácil para o operador entender e continuar a conversa de maneira fluida.”

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