5 softwares gratuitos que vão aumentar a produtividade da sua empresa

Você sabe como aumentar a produtividade na sua empresa? Essa é uma pergunta complexa, não é fácil responder como aumentar a produtividade. Pensando nisso, convidamos a BIVA para explicar um pouco melhor o tema e como alguns softwares podem melhorar a produtividade da sua empresa.

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Ter uma empresa bem sucedida com uma equipe qualificada e produtiva é o sonho de qualquer empreendedor, ou pelo menos da maioria. Mas, ao contrário do que muitos pensam, para se ter um empreendimento de sucesso essas frentes, mencionadas acima, são de extrema importância, mas não são as únicas coisas que garantem o sucesso do negócio.

Por exemplo, do que adianta ter uma equipe qualificada, mas que não produz o suficiente para o negócio deslanchar? Pois bem, investir em outras frentes, dentro da empresa, e em novas ferramentas influenciam diretamente no resultado do seu negócio.

Hoje, com a correria do dia a dia, é comum às pessoas exercerem mais de uma função, mas, por vez, isso desgasta o funcionário e o empregador. Por isso, existem ferramentas e programas que podem facilitar, e muito, o cotidiano de diversas empresas como, por exemplo, os softwares de gestão.

Selecionar o sistema adequado às necessidades do seu empreendimento e capaz de contribuir para aumentar a produtividade da empresa é uma decisão importante e estratégica devido ao seu potencial para maximizar a lucratividade.

Pensando nisso, ao longo deste artigo, apresentamos alguns sistemas que podem auxiliá-lo na gestão do seu negócio e o melhor todos gratuitos para você não ter custos.

Crossloop

Esse software é ótimo para empresas e empreendedores autônomos, ele é indicado para àquele momento em que o seu computador resolve parar de funcionar. O serviço conecta usuários com especialistas confiáveis de sua base de dados para que eles possam trocar informações, identificar o problema e descobrir a solução.

A plataforma está disponível em mais de 20 línguas para mais de 150 países, inclusive em português.

Dropbox

O Dropbox é um recurso bem popular, se comparado com a opção anterior, nele você consegue sincronizar e compartilhar arquivos. Por exemplo, você imprime muito relatório na sua empresa, após uma modificação? Pois bem, no Dropbox você não precisa fazer isso, além de ser melhor para o meio ambiente, é bom para o seu bolso que não gasta com papel e nem tinta para impressão.

Com o Dropbox é possível compartilhar os arquivos entre diferentes máquinas e usuários. Além disso, o programa oferece mais de 2GB de espaço gratuito, mas, caso precise de mais espaço, você pode optar por pagar por 50GB ou 100 GB, que custam, respectivamente, US$ 9,99 ou US$ 19,99.

Manic Time

O programa é ideal para aquele gestor que está com dificuldades em remunerar os funcionários por hora trabalhada e entrega realizada. O Manic Time ajuda o empreendedor ter uma visão geral do dia a dia desses funcionários.

Ou seja, o programa grava/armazena tudo que é feito no computador, incluindo sites visitados e programas acessados. Ao final do expediente, o usuário recebe um relatório para saber qual foi o seu desempenho ao longo do dia.

Xobni

O Xobni é um organizar de e-mails, contatos e informações, disponível para quem usa o Outlook. Além disso, o programa possibilidade que você encontre anexos importantes e até mesmo perfis em redes sociais, como, por exemplo, LinkedIn. A ideia é manter o e-mail sempre aberto e fazer/ administrar quase tudo por lá.

ZeroPaper

O ZeroPaper, infelizmente, não é 100% gratuito, na verdade, você consegue usar o 1 mês grátis e depois precisa assinar um plano, que custa R$ 19/mês, mas, atualmente, a plataforma está com promoção e de R$ 19/mês a assinatura sai por R$ 5,90/mês.

O pacote engloba gerenciamento de contas bancárias e cartões de crédito, controle de contas a pagar e receber, gera relatórios customizados, gerencia parcelamentos, emite nota fiscal eletrônica, arquiva recibos e comprovantes, além de mandar alertas via SMS e e-mail.

Como você percebeu é possível usar softwares gratuitos, ou muito baratos, para organizar e impulsionar o seu negócio. Então, invista nessas ferramentas e programas que podem auxiliá-lo (a) na manutenção da sua empresa para que ela cresça de maneira saudável.